Tecnologia é aliada na gestão financeira: cinco dicas para escolher a solução ideal

Em um cenário de alta competitividade, gerenciar as finanças de uma empresa com eficiência é fundamental para garantir sua longevidade. Dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) revelam que 48% das empresas brasileiras encerram suas atividades em até três anos, muitas vezes por falhas na gestão financeira. Nesse contexto, as soluções tecnológicas têm se destacado como aliadas valiosas, automatizando processos, reduzindo erros e otimizando a governança financeira.

Com o avanço das tecnologias, o mercado oferece uma variedade de ferramentas que auxiliam na gestão financeira de maneira mais eficaz. No entanto, a escolha da solução mais adequada para cada empresa requer uma análise cuidadosa. Goldwasser Neto, CEO e Cofundador da Accountfy, plataforma de gestão financeira para empresas, alerta que “muitas companhias utilizam ERPs para controle contábil e financeiro, mas quando falamos de projeções e análises mais avançadas, o ERP pode não atender plenamente. É nesse ponto que entram as soluções especializadas.”

Para facilitar esse processo de escolha, o especialista reuniu cinco dicas fundamentais que podem orientar as empresas na busca pela ferramenta ideal.

1. Avalie as necessidades do seu negócio

O primeiro passo é entender quais são as reais demandas da sua empresa. A automação de processos repetitivos, a unificação de dados e a capacidade de revisar possíveis erros são exemplos de funcionalidades essenciais. Além disso, a ferramenta deve ser capaz de realizar projeções financeiras precisas e permitir análises estratégicas. Outro aspecto importante é a integração com outros sistemas já utilizados pela empresa, uma vez que muitas organizações dependem de soluções complementares para funções mais avançadas, como projeções e análises detalhadas.

2. Considere a escalabilidade

A solução escolhida deve ser capaz de acompanhar o crescimento da empresa. Se o seu negócio expandir, a ferramenta precisa lidar com o aumento de complexidade, como a adição de novos usuários, unidades e projetos. Avaliar se a solução suporta esse tipo de evolução é crucial para garantir que ela não se tornará obsoleta à medida que o negócio cresce.

3. Avalie a experiência de uso e o suporte ao cliente

A experiência de uso também deve ser um fator decisivo na escolha. A interface da solução precisa ser intuitiva, facilitando o dia a dia da equipe, sem exigir longos treinamentos. Além disso, é essencial contar com um suporte técnico eficiente, que acompanhe a implementação e ofereça assistência sempre que necessário. Isso garante que as funcionalidades da ferramenta sejam plenamente utilizadas desde o início.

4. Verifique a segurança e a conformidade

Em um mundo onde a segurança dos dados é uma preocupação constante, as soluções de gestão financeira devem oferecer altos níveis de proteção. Verificar se a ferramenta adota criptografia, autenticação de dois fatores e se está em conformidade com regulamentações, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é fundamental para evitar vulnerabilidades. Sistemas que garantem a segurança nas integrações e monitoram operações em tempo real são especialmente importantes.

5. Analise o custo-benefício

Ao considerar o custo de uma solução, é importante ir além do preço inicial e analisar o valor entregue em termos de funcionalidades e suporte. Nem sempre a opção mais barata oferece todos os recursos necessários para uma gestão financeira completa. O ideal é encontrar um equilíbrio entre custo e benefícios, buscando uma solução que traga retorno e atenda às expectativas de desempenho e segurança.

Ao seguir essas dicas, as empresas podem escolher a solução de gestão financeira que melhor se adapta às suas necessidades, garantindo eficiência, segurança e a flexibilidade necessária para enfrentar os desafios do mercado. A tecnologia, quando bem aplicada, é uma aliada poderosa para o crescimento sustentável e o sucesso empresarial.