Dicas para abrir vagas temporárias no fim de ano

Com a aproximação do fim do ano, diversos setores da economia, especialmente comércio e serviços, preparam-se para um aumento significativo na demanda de clientes. Datas comemorativas como Black Friday e Natal, além da injeção de recursos do décimo terceiro salário, impulsionam o fluxo de trabalho e de consumidores. Segundo a FecomercioSP, o Índice de Confiança do Empresário do Comércio (ICEC) registrou alta pelo terceiro mês consecutivo, atingindo 110,5 pontos em outubro, refletindo o otimismo dos empresários com as vendas de fim de ano.

Para atender a essa crescente procura, muitas empresas optam por contratar funcionários temporários, oferecendo oportunidades para quem busca trabalho ou renda extra. Segundo a empresária Amanda Carvalhal, antes de abrir vagas temporárias, ela avalia, principalmente, o aumento sazonal na demanda e a capacidade dos colaboradores atuais para atender a esse fluxo adicional. “Além disso, considero o orçamento disponível e o impacto nas operações. É importante verificar se a contratação temporária realmente agregará valor à equipe, evitando sobrecarga e garantindo um atendimento de qualidade. Outro ponto é o tempo necessário para o treinamento desses temporários, para que estejam prontos para suprir as necessidades rapidamente”, afirma.

No entanto, é fundamental que os empresários avaliem criteriosamente a necessidade dessas contratações e mantenham um controle orçamentário rigoroso para aproveitar o aquecimento do mercado sem comprometer a saúde financeira de seus negócios. Para os colaboradores, o especialista em gestão empresarial, Leonardo Loureiro, destaca três benefícios de uma vaga temporária. "O primeiro é a flexibilidade, pois permite ajustar o número de colaboradores de acordo com a demanda que ,no período de final de ano, é muito maior principalmente nos setores de comércio, serviços e indústria. O segundo é a redução de custos fixos. Contratos temporários têm encargos menores em comparação aos contratos CLT permanentes. Por fim, as vagas temporárias também abrem uma chance de avaliar o desempenho de novos profissionais sem um compromisso de longo prazo, abrindo oportunidades de contratar e conhecer colaboradores que tragam bons resultados para a empresa", afirma.

Para ele, o principal desafio das vagas temporárias é a curva de aprendizado, ou seja, o tempo de adaptação dos temporários pode ser curto para dominar certos processos e isso pode comprometer um pouco o andamento do trabalho. "Além disso, a entrada e saída rápida de profissionais pode dificultar o alinhamento com a cultura organizacional da empresa, os valores e a dinâmica do local. A qualidade do serviço muitas vezes também pode ficar comprometida, pois sem o treinamento adequado, a qualidade do atendimento ou produção pode ser comprometida", diz.

Avaliação da necessidade de contratação

O primeiro passo é verificar se o aumento de demanda realmente justifica a contratação de temporários. O empresário precisa analisar as projeções de vendas, o volume de pedidos e a capacidade de atendimento com a equipe atual para definir a quantidade ideal de vagas temporárias. Dessa forma, é possível evitar a sobrecarga de pessoal e custos adicionais desnecessários.

Planejamento de caixa e previsão de despesas

O aumento de vendas traz consigo o aumento dos custos operacionais, especialmente com a contratação de temporários e a necessidade de ampliar o estoque. Criar um planejamento de caixa detalhado permite prever essas despesas extras e garantir que o fluxo de caixa permaneça positivo. Ter uma reserva para cobrir o décimo terceiro dos temporários e outros gastos extras é fundamental para que a empresa não sofra um impacto negativo.

Impacto na produtividade e no clima organizacional

Contratar colaboradores temporários pode impactar positivamente a produtividade, ajudando a equipe a dar conta do aumento nas atividades e aliviando a carga dos colaboradores fixos, o que previne a exaustão e melhora o atendimento ao cliente. “Por outro lado, é preciso integrar bem esses profissionais temporários para que se sintam parte do time e não haja um distanciamento entre a equipe fixa e os novos contratados, o que poderia prejudicar o clima organizacional”, explica Amanda Carvalhal.

Gestão fiscal e atenção às obrigações trabalhistas

Contratar temporários também exige que o empresário esteja atento às obrigações trabalhistas e fiscais. A especialista orienta sobre a importância de manter a documentação dos temporários em ordem e observar as alíquotas de impostos específicas para contratos temporários. Isso ajuda a evitar problemas com a Receita Federal e garante uma gestão fiscal eficiente.

Aproveitamento de incentivos fiscais

Algumas regiões e setores possuem incentivos fiscais que visam estimular a atividade comercial em períodos de alta demanda. É recomendado que os empresários verifiquem junto às secretarias estaduais de Fazenda ou federações locais se há reduções de impostos ou deduções específicas aplicáveis ao seu setor. Esses incentivos podem ser uma forma de reduzir custos e potencializar os lucros, aproveitando a movimentação de fim de ano sem sobrecarregar o caixa.

Contar com o apoio de um contador especializado é essencial para garantir que todas as etapas desse planejamento sejam realizadas de maneira eficiente e conforme as exigências legais. Um profissional qualificado pode ajudar desde a projeção de vendas e controle de caixa até o acompanhamento das obrigações trabalhistas específicas para temporários e o aproveitamento de incentivos fiscais. O contador orienta o empresário sobre como estruturar suas finanças para atender à demanda sem comprometer o orçamento, além de garantir que os aspectos fiscais e trabalhistas estejam em ordem, evitando problemas com o Fisco.