Home Office, uma boa estratégia para lidar com o afastamento social

Em meio a uma situação real de Pandemia, com necessidade de afastamento social e a manutenção das atividades de trabalho, o Home office, foi uma das estratégias adotadas por diversas pessoas e empresas, para garantir a continuidade dos seus serviços e sua sobrevivência. Essa escolha de estratégia, movimentou muitas pessoas na busca de orientações para ajustarem seus ambientes domésticos, equipamentos e regras de atuação, para funcionarem neste esquema de trabalho, bem como sinalizou para as empresas a necessidade de investir neste sistema.

Mas o que é Home Office?

O home office é uma forma de sistema de trabalho, onde o funcionário realiza suas atividades fora da empresa, em sua casa ou outro espaço. O trabalho em sistema de Home office pode ser feito de forma totalmente remoto, parcialmente remoto ou remoto com variações.

Nos últimos 4 anos, algumas empresas, preocupadas em melhorar a qualidade de vida de seus empregados, atender necessidades de ampliar seus quadros funcionais com custos reduzidos e visando atender demandas de produção e as necessidades de seus profissionais das áreas de Tecnologia da Informação, Recursos Humanos e outras de caráterconsultivo, iniciaram estudos para criação de modelos e regras para o trabalho em Home Office.

Embora esta forma de trabalho tenha se tornado conhecida e apreciada, ela ainda apresenta muitas dúvidas para as empresas. A falta de uma estrutura de regras para o controle e acompanhamento do processo, descrédito por parte das lideranças quanto a manutenção da produtividade, engajamento e responsabilidade dos colaboradores, bem como a falta de clareza e experimentação por parte dos colaboradores, são fatores que interferem na implantação deste sistema em um número maior de empresas.

O trabalho remoto para ser executado de forma segura e adequada e dentro dos critérios especificados na legislação irá exigir, tanto dos colaboradores como das empresas, os recursos necessários para garantir a sua execução de forma eficiente. O importante é que o colaborador possa trabalhar de qualquer lugar, e que ele tenha o apoio necessário, para desenvolver sua função em outros espaços além da empresa.

Principais vantagens do trabalho remoto

Viabiliza a modernização e agilidade do trabalho;

Flexibilidade dos horários;

Evita o stress gerado por longos tempos de deslocamento;

Ganhos com maior engajamento e satisfação com o trabalho;

Melhoria significativa na qualidade de vida dos funcionários;

Gera vantagens econômicas para empresa e economia de recursos e espaços;

Redução de turnover, em função do aspecto de bem estar e motivação dos funcionários.

Cuidados que deverão ser observados pelos colaboradores

Pela novidade da prática, os colaboradores deverão ficar atentos aos comportamentos necessários para viabilizar e realizar de forma assertiva esta prática;

O trabalho em Home office irá exigir a criação de um espaço adequado para realizar suas atividades com tranquilidade e sem interrupções;

Preparo em termos de organização e definição de horários para o início, intervalos e término da atividade;

Estabelecer alguns comportamentos que poderão ajudar na manutenção do foco, atenção e bem estar e com isso criar padrões que garantam uma boa motivação e performance.

Como dica final, será de grande valia aprender a tirar proveito das situações que surgem fora do previsto, e utilizar este tempo para criar aprendizagens que poderão ser úteis no futuro para lidar com mudanças, obstáculos e necessidades de adaptação frente a novas realidades.

Dulce Gabiate – Psicóloga, Consultora organizacional com foco na área de desenvolvimento humano. Treinadora de treinadores em TOP- Tecnologia de Participação ICA Phoenix - Arizona USA, Trainer em Programação Neurolinguística pelo INAP e Coach Executivo, Carreira e Vida pelo ICI e InCoaching, Psicóloga clínica com foco no atendimento online. Autora do livro Mudanças – Aprendendo a criar novos comportamentos - publicado pela Agbook.